Ο HAPCO συμμετέχει στην πρωτοβουλία της ΙAPCO για την ανταλλαγή πληροφοριών και δεδομένων, σχετικά με τις επιπτώσεις της πανδημίας από τον COVID 19 στις εταιρείες μέλη του Οργανισμού, τις δράσεις σε εθνικό και διεθνές επίπεδο για την αντιμετώπιση της παγκόσμιας αυτής κρίσης, αλλά και τη χάραξη κοινής πολιτικής και στρατηγικής για την επόμενη μέρα του κλάδου. Οι οδηγίες αυτές είναι αποτέλεσμα της συνεργασίας 11 εθνικών ενώσεων Οργανωτών Συνεδρίων, συμπεριλαμβανομένου και του HAPCO, σε μία διεθνή Ομάδα Εργασίας (Global Task Force) υπό την ηγεσία της IAPCO. Ο HAPCO, ως μία από τις πιο παλιές εθνικές ενώσεις οργανωτών συνεδρίων και επαγγελματιών του κλάδου, συμμετείχε ενεργά σε αυτή τη διεθνή ομάδα, στόχος της οποίας είναι η ανταλλαγή πληροφοριών αναφορικά με την κατάσταση της πανδημίας σε εθνικό επίπεδο, η καταγραφή των συνεπειών της υγειονομικής κρίσης στον συνεδριακό και επαγγελματικό τουρισμό, αλλά και η χάραξη κοινής στρατηγικής για το σχεδιασμό της επόμενης ημέρας. Οι κατευθυντήριες οδηγίες περιλαμβάνουν και κεντρικά μηνύματα που μπορούν χρησιμοποιήσουν οι εθνικές ενώσεις στην επικοινωνία τους με κυβερνητικούς φορείς, αναφορικά με την αξία του κλάδου και την επιτακτική ανάγκη υποστήριξής του.